USP-Feature

Digitale Unterschriften – ohne Dritt-Plattform.

Verträge, DSGVO-Erklärungen, Übergabeprotokolle: Holen Sie rechtssichere E-Signaturen direkt im CATAMA DMS ein – mit Hash-Chain als Manipulationsschutz.

Workflow: parallel oder sequenziell

Mehrere Unterzeichner mit klarer Reihenfolge oder gleichzeitig – Sie entscheiden.

  • Parallel: alle Unterzeichner können gleichzeitig signieren
  • Sequenziell: definierte Reihenfolge (z. B. Kunde → Werkstattmeister)
  • Status-Lifecycle: draft → sent → in_progress → completed/expired/canceled
  • Reminder mit Throttling gegen Spam
  • Ablaufdatum pro Anfrage

Felder direkt auf dem PDF

Setzen Sie Felder visuell auf der Seite – kein Vorbereiten externer Templates nötig.

  • Signatur (Zeichen-Pad)
  • Initialen
  • Text (z. B. Adresse)
  • Datum (auto-gefüllt)
  • Checkbox (z. B. AGB akzeptiert)

Versand & Reminder

Mails werden über Ihr eigenes CATAMA-User-Konto versendet – oder über eine zentrale DMS-Mailadresse.

  • Pro CATAMA-Benutzer eigene SMTP-Zugangsdaten
  • Optional zentrale Versand-Adresse für das DMS
  • Throttling für Versand und Erinnerung
  • Status „wartet auf Versand” / „verschickt” / „geöffnet”

Verify & Download

Unterzeichnete Dokumente sind eindeutig prüfbar und stehen revisionssicher zum Download bereit.

  • Verifikationsseite pro Signatur (öffentlich abrufbar mit Token)
  • Download des signierten PDF mit eingebettetem Audit-Anhang
  • Hash-Verify als Beweis der Integrität
  • Im DMS sichtbarer Status-Lebenslauf
Manipulationsschutz

Hash-Chain für Beweiskraft.

Jedes Ereignis (Versand, Öffnung, Unterzeichnung, Abschluss) wird kryptografisch mit dem vorherigen Ereignis verknüpft. Eine Veränderung im Audit-Trail wäre sofort erkennbar.

Die Hash-Chain wird mit dem App-Key signiert. Bei Veränderung an einem Eintrag würden alle nachfolgenden Hashes inkonsistent – sofort sichtbar in der Verifikation.

DSGVO-konform

Personenbezogene Daten bleiben in Ihrem Hostings-Setup. Kein Datentransfer in Drittländer.

Mobil unterzeichnen

Empfänger unterzeichnen direkt im Smartphone-Browser – ohne App-Installation.

Mehrsprachig

E-Mails und Signatur-Seite stehen auf Deutsch und Englisch zur Verfügung.

E-Signaturen ohne Drittsystem.

Verträge, DSGVO-Erklärungen, Übergaben – sicher, schnell, integriert.

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